Personvernerklæring for kunder, potensielle kunder, leverandører, besøkende på nettstedet og jobbsøkere

Beskyttelsen av dine personopplysninger er svært viktig for oss.

Vi behandler derfor opplysningene dine utelukkende i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan vi håndterer opplysningene dine. Prinsipper som dataminimering, åpenhet og sikkerhet har derfor høyeste prioritet for oss.

Vi samler inn personopplysninger

under telefonsamtaler / via e-post
ved forespørsler (utarbeidelse av tilbud)
ved bestillinger / avtaleinngåelse (oppfyllelse av oppdraget)
når du bruker kontaktskjemaet vårt
når du bruker vår nettkalkulator
når du søker jobb hos oss
i forbindelse med levering av tjenester

Hvilke opplysninger om deg behandler vi?

Kunder / potensielle kunder / leverandører

Stamdata (som etternavn, fornavn, e-postadresse, postadresse, telefonnumre)
Ordredata (alle opplysninger du gir oss i forbindelse med prosjektet)

Jobbsøkere

Alle opplysninger du sender oss i forbindelse med søknaden din

Disse opplysningene sammenstilles ikke med andre datakilder.

1. Personvern i korte trekk

Generell informasjon

Følgende informasjon gir en enkel oversikt over hva som skjer med personopplysningene dine når du besøker dette nettstedet. Personopplysninger er alle opplysninger som kan brukes til å identifisere deg personlig. Detaljert informasjon om personvern finner du i personvernerklæringen vår nedenfor.

Datainnsamling på dette nettstedet

Hvem er ansvarlig for datainnsamlingen på dette nettstedet?

Databehandlingen på dette nettstedet utføres av nettstedets operatør. Kontaktopplysningene finner du i avsnittet «Informasjon om behandlingsansvarlig» i denne personvernerklæringen.

Hvordan samler vi inn opplysningene dine?

Opplysningene dine samles på den ene siden inn ved at du gir dem til oss. Dette kan for eksempel være opplysninger som du skriver inn i et kontaktskjema. Andre opplysninger samles inn automatisk eller med ditt samtykke av våre IT-systemer når du besøker nettstedet. Dette er først og fremst tekniske data (f.eks. nettleser, operativsystem eller tidspunkt for sidevisning). Disse opplysningene samles inn automatisk så snart du går inn på dette nettstedet.

Hva bruker vi opplysningene dine til?

En del av opplysningene samles inn for å sikre at nettstedet fungerer korrekt. Andre opplysninger kan brukes til å analysere brukeratferden din. Der det kan inngås eller innledes avtaler via nettstedet, behandles de oppgitte opplysningene også for avtaletilbud, bestillinger eller andre forespørsler.

Hvilke rettigheter har du når det gjelder opplysningene dine?

Du har til enhver tid rett til vederlagsfritt å få informasjon om opprinnelsen, mottakerne og formålet med dine lagrede personopplysninger. Du har også rett til å kreve retting eller sletting av disse opplysningene. Dersom du har gitt samtykke til databehandling, kan du når som helst trekke tilbake dette samtykket med virkning for fremtiden. Du har videre rett til, under visse omstendigheter, å kreve begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Videre har du rett til å klage til den kompetente tilsynsmyndigheten.

Du kan når som helst kontakte oss om dette eller andre spørsmål du har om personvern.

2. Hosting

Vi hoster innholdet på nettstedet vårt hos følgende leverandør: Strato.

Leverandøren er Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (heretter «Strato»). Når du besøker nettstedet vårt, registrerer Strato ulike loggfiler, inkludert IP-adressene dine.

Mer informasjon finner du i Stratos personvernerklæring: https://www.strato.de/datenschutz/.

Bruken av Strato er basert på artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen (GDPR). Vi har en berettiget interesse i at nettstedet vårt vises så pålitelig som mulig. Dersom det er innhentet samtykke, skjer behandlingen utelukkende på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen og § 25 nr. 1 TDDDG, i den grad samtykket omfatter lagring av informasjonskapsler (cookies) eller tilgang til informasjon på brukerens enhet (f.eks. device fingerprinting) i henhold til TDDDG. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake.

Databehandling på vegne av oppdragsgiver

Vi har inngått en databehandleravtale (DPA) for bruken av den ovennevnte tjenesten. Dette er en avtale som kreves etter personvernlovgivningen, og som sikrer at tjenesteleverandøren kun behandler personopplysningene til våre besøkende i henhold til våre instrukser og i samsvar med personvernforordningen (GDPR).

3. Generell informasjon og obligatorisk informasjon

Personvern

Operatørene av dette nettstedet tar beskyttelsen av dine personopplysninger svært alvorlig. Vi behandler personopplysningene dine konfidensielt og i samsvar med lovbestemte personvernregler og denne personvernerklæringen.

Når du bruker dette nettstedet, samles det inn ulike personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger som kan brukes til å identifisere deg personlig. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn og hva vi bruker dem til. Den forklarer også hvordan og med hvilket formål dette skjer.

Vær oppmerksom på at dataoverføring via internett (f.eks. ved kommunikasjon via e-post) kan ha sikkerhetshull. Det er ikke mulig å beskytte data fullstendig mot tilgang fra tredjeparter.

Informasjon om behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for databehandlingen på dette nettstedet er:

ZewaTec Automation GmbH
Moorfleeter Deich 312
22113 Hamburg
Tyskland

Telefon: +49 (0) 40 / 386 769 – 12
E-post: mail@zewatec-automation.de

Behandlingsansvarlig er den fysiske eller juridiske personen som alene eller sammen med andre bestemmer formålet med og midlene for behandlingen av personopplysninger (f.eks. navn, e-postadresser osv.).

Lagringens varighet

Med mindre en mer spesifikk lagringstid er angitt i denne personvernerklæringen, forblir personopplysningene dine hos oss til formålet med behandlingen ikke lenger foreligger. Dersom du fremsetter en berettiget anmodning om sletting eller trekker tilbake samtykket ditt til databehandling, slettes opplysningene dine, med mindre vi har andre rettslig tillatte grunner for å lagre personopplysningene dine (f.eks. oppbevaringsplikter etter skatte- eller handelsrettslige regler); i sistnevnte tilfelle skjer slettingen når disse grunnene ikke lenger foreligger.

Dersom du søker jobb hos oss, behandler vi opplysningene du oppgir – særlig kontaktopplysninger, informasjon om utdanning og yrkesbakgrunn og innholdet i søknadsdokumentene dine – utelukkende for å gjennomføre rekrutteringsprosessen.

Rettslig grunnlag er § 26 nr. 1 første punktum i den tyske personopplysningsloven (BDSG) sammenholdt med artikkel 88 i personvernforordningen (GDPR), samt artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen for beslutningen om å etablere et ansettelsesforhold. Dersom du har gitt oss ditt samtykke, utgjør artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen også det rettslige grunnlaget; du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden.

Tilgang til opplysningene dine er utelukkende begrenset til personer som deltar i rekrutteringsprosessen, og til våre IT-tjenesteleverandører innenfor rammen av databehandling på våre vegne.

Dersom det ikke etableres et ansettelsesforhold, sletter vi dokumentene dine seks måneder etter at søknadsprosessen er avsluttet. Denne fristen tar hensyn til fristene for å fremme krav etter den tyske likebehandlingsloven (AGG). Opplysningene oppbevares bare lenger dersom du uttrykkelig har samtykket til dette, eller dersom lovbestemte oppbevaringsplikter er til hinder for sletting.

Generell informasjon om det rettslige grunnlaget for databehandlingen på dette nettstedet

Dersom du har samtykket til behandling av opplysningene dine, behandler vi personopplysningene dine på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen (GDPR) eller artikkel 9 nr. 2 bokstav a i personvernforordningen, dersom det behandles særlige kategorier av personopplysninger i henhold til artikkel 9 nr. 1 i personvernforordningen. Ved uttrykkelig samtykke til overføring av personopplysninger til tredjeland skjer databehandlingen også på grunnlag av artikkel 49 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen. Dersom du har samtykket til lagring av informasjonskapsler (cookies) eller til tilgang til informasjon på enheten din (f.eks. via device fingerprinting), skjer databehandlingen i tillegg på grunnlag av § 25 nr. 1 TDDDG. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake. Dersom opplysningene dine er nødvendige for å oppfylle en avtale eller for å gjennomføre tiltak før avtaleinngåelse, behandler vi opplysningene dine på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen. Videre behandler vi opplysningene dine dersom dette er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav c i personvernforordningen. Databehandlingen kan også skje på grunnlag av vår berettigede interesse i henhold til artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen. Informasjon om de relevante rettslige grunnlagene i hvert enkelt tilfelle gis i de følgende avsnittene i denne personvernerklæringen.

Mottakere av personopplysninger

Som en del av vår forretningsvirksomhet samarbeider vi med ulike eksterne aktører. I noen tilfeller krever dette at personopplysninger overføres til disse eksterne aktørene. Vi utleverer kun personopplysninger til eksterne parter dersom dette er nødvendig for å oppfylle en avtale, dersom vi er rettslig forpliktet til det (f.eks. utlevering av opplysninger til skattemyndigheter), dersom vi har en berettiget interesse i utleveringen i henhold til artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen (GDPR), eller dersom et annet rettslig grunnlag tillater utlevering av opplysningene. Ved bruk av databehandlere utleverer vi kun våre kunders personopplysninger på grunnlag av en gyldig databehandleravtale. Ved felles behandling inngås en avtale om felles behandlingsansvar.

Tilbaketrekking av samtykke til databehandling

Mange databehandlingsoperasjoner er kun mulige med ditt uttrykkelige samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke du allerede har gitt. Lovligheten av databehandlingen som er utført før tilbaketrekkingen, påvirkes ikke av tilbaketrekkingen.

Rett til å protestere mot datainnsamling i særlige tilfeller og mot direkte markedsføring (artikkel 21 i personvernforordningen (GDPR))

Dersom databehandlingen skjer på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav e eller f i personvernforordningen (GDPR), har du til enhver tid rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av grunner knyttet til din særlige situasjon. Dette gjelder også profilering basert på disse bestemmelsene. Det respektive rettslige grunnlaget som behandlingen bygger på, fremgår av denne personvernerklæringen. Dersom du protesterer, vil vi ikke lenger behandle de berørte personopplysningene dine, med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen tjener til å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav (protest etter artikkel 21 nr. 1 i personvernforordningen).

Dersom personopplysningene dine behandles for direkte markedsføring, har du rett til når som helst å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine for slik markedsføring. Dette gjelder også profilering i den grad den er knyttet til slik direkte markedsføring. Dersom du protesterer, vil personopplysningene dine ikke lenger bli brukt til direkte markedsføring (protest etter artikkel 21 nr. 2 i personvernforordningen).

Rett til å klage til kompetent tilsynsmyndighet

Ved brudd på personvernforordningen (GDPR) har de registrerte rett til å klage til en tilsynsmyndighet, særlig i medlemsstaten der de har sitt vanlige bosted, sitt arbeidssted eller der den påståtte overtredelsen fant sted. Klageretten gjelder uten at det berører andre forvaltningsmessige eller rettslige klagemuligheter.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å få utlevert opplysninger som vi behandler automatisert på grunnlag av ditt samtykke eller for å oppfylle en avtale, til deg eller til en tredjepart i et alminnelig anvendt, maskinlesbart format. Dersom du ber om direkte overføring av opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, skjer dette kun i den grad det er teknisk mulig.

Innsyn, retting og sletting

Innenfor rammene av gjeldende lovbestemmelser har du til enhver tid rett til vederlagsfritt innsyn i dine lagrede personopplysninger, deres opprinnelse og mottakere og formålet med databehandlingen, samt eventuelt rett til retting eller sletting av disse opplysningene. Du kan når som helst kontakte oss om dette eller andre spørsmål om personopplysninger.

Rett til begrensning av behandling

Du har rett til å kreve begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Du kan når som helst kontakte oss om dette. Retten til begrensning av behandling gjelder i følgende tilfeller:

Dersom du bestrider riktigheten av personopplysningene dine som er lagret hos oss, trenger vi som regel tid til å kontrollere dette. Så lenge kontrollen pågår, har du rett til å kreve at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
Dersom behandlingen av personopplysningene dine har skjedd eller skjer ulovlig, kan du kreve begrensning av behandlingen i stedet for sletting.
Dersom vi ikke lenger trenger personopplysningene dine, men du trenger dem for å utøve, forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav, har du rett til å kreve begrensning av behandlingen av personopplysningene dine i stedet for sletting.
Dersom du har protestert i henhold til artikkel 21 nr. 1 i personvernforordningen (GDPR), må det foretas en avveining mellom dine og våre interesser. Så lenge det ikke er fastslått hvems interesser som veier tyngst, har du rett til å kreve begrensning av behandlingen av personopplysningene dine.

Dersom du har begrenset behandlingen av personopplysningene dine, kan disse opplysningene – bortsett fra lagring – kun behandles med ditt samtykke, eller for å fastsette, utøve eller forsvare rettskrav, eller for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person, eller av hensyn til viktige allmenne interesser for Den europeiske union eller en medlemsstat.

4. Plugins og verktøy

Google Fonts (lokal hosting)

Dette nettstedet bruker såkalte Google Fonts fra Google for å sikre en enhetlig visning av skrifttyper. Google Fonts er installert lokalt. Det opprettes ingen forbindelse til Googles servere.

Mer informasjon om Google Fonts finner du på: https://developers.google.com/fonts/faq
og i Googles personvernerklæring: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

OpenStreetMap (med samtykke)

Vi bruker karttjenesten OpenStreetMap (OSM). Kartdataene lastes først inn når du klikker på «Last inn kart». Ved å klikke samtykker du til visning av kartet, noe som innebærer at data (f.eks. IP-adressen din) overføres til serverne til OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannia. Storbritannia anses som et sikkert tredjeland med hensyn til personvern, det vil si at landet har et personvernnivå tilsvarende EUs.

Kontaktskjema

Dersom du sender oss forespørsler via kontaktskjemaet, behandles opplysningene du oppgir i skjemaet (fornavn, etternavn, e-postadresse og melding) for å håndtere forespørselen din og i tilfelle oppfølgingsspørsmål. Skjemaet mottas av vårt eget program på vår webserver og videresendes til oss som e-post. Opplysningene lagres ikke i en database på webserveren, og det settes ingen informasjonskapsler (cookies).

For å hindre misbruk lagres IP-adressen din i minnet i høyst én time for å begrense antall forespørsler per avsender. Deretter forkastes den.

Behandlingen skjer på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen (GDPR) dersom forespørselen din er knyttet til oppfyllelsen av en avtale eller er nødvendig for å gjennomføre tiltak før avtaleinngåelse. I alle andre tilfeller bygger behandlingen på vår berettigede interesse i effektiv behandling av forespørsler rettet til oss (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen) eller på ditt samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen), dersom dette er innhentet.

Opplysningene forblir hos oss til du ber oss om å slette dem, trekker tilbake samtykket ditt eller formålet ikke lenger foreligger – for eksempel etter at forespørselen din er ferdigbehandlet. Ufravikelige lovbestemmelser, særlig oppbevaringsfrister etter handels- og skatterettslige regler, forblir upåvirket.

Sending av e-post

Forespørsler fra kontaktskjemaet leveres via vår egen e-postserver til postkassen vår hos Microsoft 365. Leverandøren er Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. E-postadresser og meldingsinnhold brukes utelukkende til å levere og behandle forespørselen din. Mer informasjon finner du i Microsofts personvernerklæring: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement.

Sist oppdatert: oktober 2026