Privacy­verklaring voor klanten, potentiële klanten, leveranciers, website­bezoekers en sollicitanten

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van bijzonder belang.

Wij verwerken uw gegevens daarom uitsluitend op basis van de wettelijke bepalingen. In deze privacy­verklaring leggen wij uit hoe wij met uw gegevens omgaan. Beginselen als dataminimalisatie, transparantie en veiligheid hebben daarom voor ons de hoogste prioriteit.

Wij verzamelen persoonsgegevens

• tijdens telefoongesprekken / per e-mail
• bij aanvragen (opstellen van een offerte)
• bij het plaatsen van bestellingen / het sluiten van een overeenkomst (uitvoering van de opdracht)
• wanneer u ons contactformulier gebruikt
• wanneer u onze online calculator gebruikt
• wanneer u bij ons solliciteert
• in het kader van de dienstverlening

Welke gegevens verwerken wij over u?

Klanten / potentiële klanten / leveranciers

• Stamgegevens (zoals achternaam, voornaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummers)
• Opdrachtgegevens (alle gegevens die u ons in het kader van het project verstrekt)

Sollicitanten

• Alle gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie toestuurt

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

1. Gegevensbescherming in één oogopslag

Algemene informatie

De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Uitgebreide informatie over gegevensbescherming vindt u in onze hieronder opgenomen privacy­verklaring.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?

De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de exploitant van de website. Diens contactgegevens vindt u in de rubriek ‘Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke’ in deze privacy­verklaring.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u ze aan ons verstrekt. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om gegevens die u in een contactformulier invoert. Andere gegevens worden bij het bezoek aan de website automatisch of met uw toestemming door onze IT-systemen verzameld. Dit zijn vooral technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het paginabezoek). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren. Voor zover via de website overeenkomsten kunnen worden gesloten of voorbereid, worden de verstrekte gegevens ook verwerkt voor contractaanbiedingen, bestellingen of andere aanvragen.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U heeft te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om rectificatie of wissing van deze gegevens te verzoeken. Indien u toestemming heeft gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Bovendien heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Verder heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Hierover en over andere vragen met betrekking tot gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

2. Hosting

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder: Strato.

Aanbieder is Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (hierna “Strato”). Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt Strato diverse logbestanden, waaronder uw IP-adressen.

Meer informatie vindt u in de privacy­verklaring van Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Het gebruik van Strato is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website. Voor zover om toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, onder a), AVG en § 25, lid 1, TDDDG, voor zover de toestemming betrekking heeft op het opslaan van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Verwerking in opdracht

Wij hebben voor het gebruik van de bovengenoemde dienst een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit is een op grond van de privacywetgeving voorgeschreven overeenkomst die waarborgt dat de dienstverlener de persoonsgegevens van onze website­bezoekers uitsluitend volgens onze instructies en met inachtneming van de AVG verwerkt.

3. Algemene informatie en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De exploitanten van deze website nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacy­verklaring.

Wanneer u deze website gebruikt, worden diverse persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Deze privacy­verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij ze gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en met welk doel dit gebeurt.

Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via internet (bijv. bij communicatie per e-mail) beveiligingslekken kan vertonen. Een volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

ZewaTec Automation GmbH
Moorfleeter Deich 312
22113 Hamburg
Duitsland

Telefoon: +49 (0) 40 / 386 769 – 12
E-mail: mail@zewatec-automation.de

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen enz.) vaststelt.

Duur van de opslag

Voor zover in deze privacy­verklaring geen specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel waarvoor zij worden verwerkt is vervallen. Indien u een gerechtvaardigd verzoek tot wissing indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens gewist, tenzij wij andere wettelijk toegestane gronden hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijv. fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatste geval vindt de wissing plaats zodra deze gronden zijn vervallen.

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de door u verstrekte gegevens – met name contactgegevens, informatie over uw opleiding en beroepservaring en de inhoud van uw sollicitatiedocumenten – uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure.

De rechtsgrondslag is § 26, lid 1, eerste zin, van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (BDSG) in samenhang met artikel 88 AVG, alsmede artikel 6, lid 1, onder b), AVG voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding. Voor zover u ons toestemming heeft gegeven, vormt ook artikel 6, lid 1, onder a), AVG de rechtsgrondslag; u kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

Toegang tot uw gegevens hebben uitsluitend de personen die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn en onze IT-dienstverleners in het kader van verwerking in opdracht.

Indien er geen arbeidsverhouding tot stand komt, verwijderen wij uw documenten zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure. Deze termijn houdt rekening met de termijnen voor het geldend maken van aanspraken op grond van de Duitse Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG). Een langere bewaring vindt alleen plaats indien u daar uitdrukkelijk mee heeft ingestemd of indien wettelijke bewaarplichten dit vereisen.

Algemene informatie over de rechtsgrondslagen van de gegevensverwerking op deze website

Voor zover u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG, voor zover bijzondere categorieën van gegevens in de zin van artikel 9, lid 1, AVG worden verwerkt. In geval van uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van artikel 49, lid 1, onder a), AVG. Voor zover u toestemming heeft gegeven voor het opslaan van cookies of voor de toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via device fingerprinting), vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van § 25, lid 1, TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Indien uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Verder verwerken wij uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van artikel 6, lid 1, onder c), AVG. De gegevensverwerking kan bovendien plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Informatie over de in elk afzonderlijk geval relevante rechtsgrondslagen vindt u in de volgende paragrafen van deze privacy­verklaring.

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met diverse externe organisaties. Daarbij is in sommige gevallen ook een doorgifte van persoonsgegevens aan deze externe organisaties noodzakelijk. Wij geven persoonsgegevens alleen door aan externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. verstrekking van gegevens aan belastingautoriteiten), wanneer wij een gerechtvaardigd belang bij de verstrekking hebben overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG, of wanneer een andere rechtsgrondslag de verstrekking van gegevens toestaat. Bij de inzet van verwerkers geven wij persoonsgegevens van onze klanten uitsluitend door op basis van een geldige verwerkersovereenkomst. In geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de tot de intrekking uitgevoerde gegevensverwerking blijft door de intrekking onverlet.

Recht van bezwaar tegen gegevensverzameling in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (artikel 21 AVG)

Indien de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f), AVG, heeft u te allen tijde het recht om op grond van met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. De betreffende rechtsgrondslag waarop een verwerking berust, vindt u in deze privacy­verklaring. Indien u bezwaar maakt, verwerken wij uw betreffende persoonsgegevens niet langer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (bezwaar op grond van artikel 21, lid 1, AVG).

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op direct marketing, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing; dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor direct marketing (bezwaar op grond van artikel 21, lid 2, AVG).

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Bij inbreuken op de AVG hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Dit klachtrecht laat andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen onverlet.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U heeft het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde te laten verstrekken in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Indien u verzoekt om rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch mogelijk is.

Inzage, rectificatie en wissing

In het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen heeft u te allen tijde het recht op kosteloze informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers daarvan en het doel van de gegevensverwerking, en in voorkomend geval het recht op rectificatie of wissing van deze gegevens. Hierover en over andere vragen met betrekking tot persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking geldt in de volgende gevallen:

• Indien u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Gedurende de controle heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
• Indien de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft plaatsgevonden of plaatsvindt, kunt u in plaats van wissing om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken.
• Indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor de uitoefening, verdediging of instelling van rechtsvorderingen, heeft u het recht om in plaats van wissing beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
• Indien u bezwaar heeft gemaakt op grond van artikel 21, lid 1, AVG, moet een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en de onze. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.

Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens heeft beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – uitsluitend worden verwerkt met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van gewichtig algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.

4. Plug-ins en tools

Google Fonts (lokale hosting)

Deze website gebruikt voor een uniforme weergave van lettertypen zogeheten Google Fonts, die door Google worden aangeboden. De Google Fonts zijn lokaal geïnstalleerd. Er wordt geen verbinding gemaakt met servers van Google.

Meer informatie over Google Fonts vindt u op: https://developers.google.com/fonts/faq
en in de privacy­verklaring van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

OpenStreetMap (met toestemming)

Wij maken gebruik van de kaartdienst OpenStreetMap (OSM). De kaartgegevens worden pas geladen wanneer u op ‘Kaart laden’ klikt. Door te klikken geeft u toestemming voor de weergave van de kaart, waarbij gegevens (bijv. uw IP-adres) worden doorgegeven aan de servers van de OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Verenigd Koninkrijk. Het Verenigd Koninkrijk geldt op het gebied van gegevensbescherming als veilig derde land, d.w.z. het heeft een beschermingsniveau dat gelijkwaardig is aan dat van de EU.

Contactformulier

Indien u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden de gegevens die u in het formulier invult (voornaam, achternaam, e-mailadres en bericht) verwerkt om uw aanvraag te behandelen en voor het geval van vervolgvragen. Het formulier wordt door ons eigen programma op onze webserver ontvangen en als e-mail aan ons doorgestuurd. De gegevens worden niet in een database op de webserver opgeslagen en er worden geen cookies geplaatst.

Ter voorkoming van misbruik wordt uw IP-adres maximaal één uur in het geheugen bewaard om het aantal aanvragen per afzender te beperken. Daarna wordt het verwijderd.

De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), AVG, indien uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte aanvragen (artikel 6, lid 1, onder f), AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), AVG), indien daarom is gevraagd.

De gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt ze te verwijderen, uw toestemming intrekt of het doel vervalt – bijvoorbeeld nadat uw aanvraag is afgehandeld. Dwingende wettelijke bepalingen, met name handels- en fiscaalrechtelijke bewaartermijnen, blijven onverlet.

Verzending van e-mails

Aanvragen via het contactformulier worden via onze eigen mailserver afgeleverd in onze mailbox bij Microsoft 365. Aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. E-mailadressen en berichtinhoud worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag af te leveren en te behandelen. Meer informatie vindt u in de privacy­verklaring van Microsoft: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement.

Stand: oktober 2026